Selon le département de résidence du salarié, la demande est gérée par l'un des organismes suivants :

• Soit la direction départementale en charge de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS ou DDETS-PP, ex-Direccte)

• Soit la préfecture

• Soit la sous-préfecture
   

Date limite d'envoi du dossier

La médaille est décernée par arrêté du ministre du travail ou, sur délégation, du préfet à l'occasion des 1er janvier et 14 juillet de chaque année.

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Le dossier doit parvenir à son destinataire :

• Pour obtenir la médaille le 14 juillet, avant le 1er mai

• Pour obtenir la médaille le 1er janvier, avant le 15 octobre de l'année précédente

  A noter : l'ancienneté est calculée à la date du 1er janvier ou du 14 juillet, et non pas à la date d'envoi de la demande.

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                         Le délai s'écoulant entre l'envoi du dossier et la remise de la médaille est variable.